À la suite de l’expérimentation au printemps 2017, trois réunions se sont déroulées avec tous les formateurs de la Ligue (60 formateurs présents sur 212 actifs, soit 100 nationaux et 112 régionaux sur la base fédérale).
30 novembre à Ploufragan (CDV22 et CDV 35), 1er décembre au Faou (CDV29) et à Vannes (CDV56).
Ce document synthétise la procédure de dématérialisation effective en janvier 2018.
La Ligue Bretagne de Voile reste à votre disposition pour vous accompagner : formation@voile-bretagne.com
Rq sur l’enregistrement des niveaux 5.
Les évaluateurs de niveaux 5 ont entièrement la main pour enregistrer les niveaux 5 dans la base fédérale. La procédure passe par la déclaration de « test de niveau » dans le calendrier des formations. La clôture du bilan de ces déclarations enregistrera les niveaux dans la base fédérale.
Ce sont bien des « test » à déclarer pour valider les niveaux, et non pas des « stages techniques ».
Procédure d’enregistrement des niveaux 5
1 - Habilitation et mise à jour pour 2018.
Pour 2018, un fichier Excel a été envoyé aux 45 formateurs référents pour mettre à jour les informations :
- Le formateur référent
- L’équipe de formateurs (informés, avec une qualification recyclée et des structures associées)
- La date de début (ouverture des livrets) et la date de fin (dernier rattrapage possible)
- La précision des dates/périodes de certification des UCC
Ce fichier était à retourner pour le 24 novembre : formation@voile-bretagne.com
Il permet de renouveler l’habilitation par la Ligue de la formation (diplôme de branche professionnelle) et préparer la déclaration au calendrier FFV de la Formation, par l’espace club.
2 – Déclaration au calendrier de la Formation.
NB : il est possible de simplifier l’étape de mise à jour de l’habilitation ci-dessus en partageant votre ruban pédagogique par un URL (adresse sur internet) dans la déclaration au calendrier. Le ruban sera ainsi accessible au public.
Lors de cette déclaration, en plus du formateur référent et des dates de début/fin, il faut préciser au moins l’UCC1 pour faire le lien avec le livret des candidats. Les autres UCC peuvent être précisées pour apparaitre au calendrier public.
« Principes de la dématérialisation », les explications de la déclaration de la formation (document téléchargé par votre navigateur.
« Espace Club » sur le site de la FFV pour déclarer une formation.
Lorsque la Ligue a les éléments de mise à jour de l’habilitation et que cela correspond à la déclaration, elle procède à la validation de la déclaration calendrier.
3 - La gestion administrative de la formation peut commencer :
Pour le candidat : Accès espace licencié, ouverture du livret, informations personnelles, modèles et téléchargement des prérequis …
« Tutoriel vidéo de création d’un livret de formation par un candidat »
Pour le formateur national référent : Gestion de l’équipe des formateurs, inscription des candidats, validation et confirmation des prérequis, ouverture du livret, validation UCC1 …
« Tutoriel vidéo de gestion administrative pour le formateur national référent »
Pour les formateurs nationaux ou régionaux inscrits dans un dispositif de formation : Accès au livret du candidat, validation des UCC selon les prérogatives du formateur ( UCC2 à 5 pour le régional, UCC2 à 6 pour le national)…
« Tutoriel vidéo pour un formateur régional, ou national non référent de la formation »
À tout moment vous retrouvez toutes les informations en ligne :
Le site de la Ligue Bretagne et une adresse mail : formation@voile-bretagne.com )
Devenir évaluateur et formateur
Le site formation de la FFVoile
L’espace « SPIRAL » sur la formation (forum, FAQ, outils, lien…)
